Ma Conciergerie Nantaise

Politique de Confidentialité

Conciergerie

Introduction

Ma Conciergerie Nantaise accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le partage et la protection de vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : Ma Conciergerie Nantaise
  • Adresse : Nantes, France
  • E-mail : maconciergerienantaise@gmail.com
  • Téléphone : +33 783121273

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : maconciergerienantaise@gmail.com

Données Personnelles Collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon votre interaction avec notre site et nos services :

1. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site, nous collectons :

  • Votre nom, prénom
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres)
  • Toute information complémentaire que vous choisissez de partager

2. Données d'inscription à la newsletter

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos préférences de communication

3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Votre adresse IP
  • Le type de navigateur utilisé
  • La géolocalisation approximative
  • Les pages consultées et le temps passé sur chaque page
  • La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, etc.)

4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences de navigation
  • Analyser le trafic du site
  • Améliorer l'expérience utilisateur

Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

1. Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes de contact et de renseignements
  • Confirmer vos réservations et prestations de conciergerie
  • Répondre à vos questions et réclamations
  • Assurer le suivi de nos services de gestion locative

2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes abonné
  • Vous proposer des services personnalisés adaptés à vos besoins

3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
  • Analyser les performances de nos campagnes marketing
  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs

4. Sécurité et conformité

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés
  • Prévenir la fraude et les abus
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

Base Légale du Traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de certains cookies
  • Exécution du contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie et la relation commerciale
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
  • Obligation légale : Pour le respect de nos obligations comptables et fiscales

Partage et Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :

1. Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour :

  • Hébergeurs web et services d'infrastructure technique
  • Outils d'analyse de trafic (ex: Google Analytics)
  • Prestataires de maintenance et de support technique
  • Services d'emailing pour l'envoi de newsletters

2. Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige :

  • Pour répondre à une obligation légale ou réglementaire
  • Pour protéger nos droits et notre propriété
  • En cas de procédure judiciaire

3. Partenaires commerciaux

Avec votre consentement, nous pouvons partager vos données avec :

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
  • Partenaires de services complémentaires (nettoyage, maintenance)

Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Transfert de Données Hors UE

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données, conformément au RGPD :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
  • Certification Privacy Shield (pour les prestataires américains)
  • Décisions d'adéquation de la Commission Européenne

Durée de Conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :

Critères de conservation :

  • Données clients actifs : La durée du contrat de gestion et 3 ans après la fin de la relation commerciale
  • Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données comptables : Les obligations légales (comptables et fiscales) imposent une conservation de 10 ans
  • Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies analytiques
  • Données newsletter : Jusqu'à votre désinscription ou 3 ans d'inactivité

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La divulgation accidentelle
  • La modification ou la destruction
  • La perte de données

Mesures de sécurité appliquées :

  • Protocole HTTPS pour sécuriser les échanges
  • Chiffrement des données sensibles
  • Accès restreint aux données personnelles (principe du moindre privilège)
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Sensibilisation et formation de nos équipes
  • Audits de sécurité réguliers

Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

1. Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

3. Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

4. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

5. Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable de traitement.

6. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou pour des motifs légitimes.

7. Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

8. Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des instructions concernant le sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par e-mail à maconciergerienantaise@gmail.com ou par courrier à l'adresse : Nantes, France.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité de la demande.

Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
  • Téléphone : 01 53 73 22 22

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de votre visite sur un site web. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation.

Types de cookies utilisés :

1. Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés.

  • Cookies de session
  • Cookies de sécurité

2. Cookies de performance et d'analyse

Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience et d'améliorer notre site.

  • Google Analytics (analyse de trafic)
  • Mesure de performance des pages

3. Cookies de fonctionnalité

Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences.

  • Préférences de langue
  • Paramètres d'affichage

4. Cookies publicitaires et de ciblage

Ces cookies permettent de personnaliser les publicités affichées.

  • Cookies de réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
  • Cookies de remarketing

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Cependant, cela peut affecter votre expérience de navigation et limiter certaines fonctionnalités du site.

Configuration des principaux navigateurs :

  • Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
  • Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
  • Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
  • Edge : Paramètres > Confidentialité et services > Cookies

Liens vers des Sites Tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web de tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, partenaires). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur communiquer vos données personnelles.

Données des Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ces informations.

Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de la législation ou de nos services.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail (si vous nous avez fourni votre adresse) ou via un avis visible sur notre site web.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

Contact

Pour toute question, demande d'information ou exercice de vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : maconciergerienantaise@gmail.com
  • Par téléphone : +33 783121273
  • Par courrier : Ma Conciergerie Nantaise, Nantes, France

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos données avec le plus grand soin et respect de votre vie privée.

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